Anti Ribet! Membuat Notulen Rapat Kini Bisa Pakai Bantuan Tools AI, Begini Caranya

Jeanne Pita W
Jumat 21 Juli 2023, 08:12 WIB
Ilustrasi | Cara Membuat Notulen Rapat Kini Bisa Pakai Bantuan AI (Sumber : Freepik/tirachardz)

Ilustrasi | Cara Membuat Notulen Rapat Kini Bisa Pakai Bantuan AI (Sumber : Freepik/tirachardz)

INFOSEMARANG.COM -- Apakah Anda sering ikut meeting atau rapat tapi kerap kesulitan untuk menuliskan notulen secara lengkap dan menyeluruh?

Kini perkembangan teknologi saat ini sudah semakin canggih dan dapat membantu Anda dalam membuat notulen rapat.

Untuk membuat notulen rapat dengan praktis ini, Anda bisa memanfaatkan salah satu tools berbasis AI ini.

Baca Juga: Cara Membuat Nasi Goreng ala Mbak Ita Walikota Semarang dan Contoh Gambar Platting Asli

Melansir dari @bagus.yusron di instagram, Anda bisa menggunakan tools berbasis AI bernama meeting.ai yang dibuat oleh Indonesia.

Cara penggunaannya pun juga terbilang mudah.

Untuk memulainya, Anda bisa mencari meeting.ai di mesin pencarian Google.

Setelah itu, Anda bisa langsung menggunakan tools AI ini dengan login menggunakan akun Google saja.

Baca Juga: Resep Bumbu Nasi Goreng Khas Mba Ita, ala Ibu Wali Kota Semarang

Soal penggunaan bahasa yang dapat dicatat pun Anda tidak perlu khawatir karena tools AI ini mengklaim bisa menuliskan notulen rapat baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris dengan akurat.

Bahkan apabila bahasa yang digunakan terdiri lebih dari satu bahasa, tools AI ini juga mampu mendeteksinya dengan baik.

Selain soal bahasa, tools AI ini juga bisa Anda gunakan baik untuk meeting atau rapat secara online maupun offline.

Perbedaan penggunaan tools AI meeting.ai untuk meeting online dengan offlinePerbedaan penggunaan tools AI meeting.ai untuk meeting online dengan offline

Baca Juga: Suhu Udara Semakin Dingin di Beberapa Wilayah Indonesia, Ternyata Ini Penyebabnya

Untuk penggunaan secara offline, Anda bisa mengaturnya dengan mengaktifkan tombol "This is an OFFLINE meeting" dan mulai merekam.

Sedangkan untuk meeting secara online, Anda bisa mengaktifkan "This is an ONLINE meeting".

Berbeda dengan penggunaannya untuk meeting offline.

Jika Anda ingin mencatat notulen rapat online, Anda perlu menambahkan tools AI ini ke dalam meeting dengan cara copy-paste link untuk mengundang bot ke dalam meeting online Anda.

Baca Juga: Wajib Waspada! 4 Hal Ini Ternyata Termasuk Pelanggaran Data Pribadi yang Telah Diatur Undang-Undang, Apa Saja?

Penggunaan tools AI dalam meeting onlinePenggunaan tools AI dalam meeting online

Setelah bergabung dalam meeting, tools AI ini akan meng-generate notulen secara detail untuk Anda.

Hal-hal yang akan dicatatkan antara lain:

- transkrip percakapan

Baca Juga: 8 Langkah Meningkatkan Produktivitas dan Menghindari Gangguan yang Umum Dijumpai

- poin-poin penting

- waktu dan durasi rapat

- jumlah peserta rapat

Dengan memanfaatkan tools AI ini tentu Anda akan semakin mudah untuk lebih fokus pada rapat tersebut.

Baca Juga: Buat Kulit Mulus Lagi, Tapi Begini Efek Samping Hapus Tato Pakai Laser

Untuk tingkat keamanan data atau hasil rapat, pihak meeting.ai mengklaim bahwa data user dipastikan aman karena meeting.ai sudah memenuhi sertifikasi keamanan dari SOC 2 and ISO 270001.

Selamat mencoba!***

Follow Berita Info Semarang di Google News
Berita Terkait
Berita Terkini
Umum29 Mei 2024, 09:53 WIB

PPDB 2024, Pj Gubernur Jateng Dorong Pemerataan Kualitas Sekolah

Proses penerimaan siswa baru atau PPDB Jateng 2024 harus mendapatkan pengawasan dari inspektorat.
Penjabat Gubernur Jawa Tengah, Nana Sudjana. (Sumber:  | Foto: dok Humas Jateng.)
Umum29 Mei 2024, 09:42 WIB

PPDB SMA/SMK Jateng Bergulir Juni 2024, Anak Tak Sekolah Dapat Jalur Afirmasi

Pemprov Jateng bekerjasama dengan Dinas Sosial untuk menyinkronkan data anak dari keluarga tidak mampu.
Alur PPDB Jateng 2024. (Sumber:  | Foto: dok Humas Jateng.)
Semarang Raya28 Mei 2024, 16:24 WIB

KemenPUPR Serahkan Rumah Apung Tambaklorok, Mbak Ita Minta Warga Ikut Merawat

Setelah asetnya diserahkan Pemkot Semarang, Rumah Apung ini sudah menjadi kewenangan dari Disperkim Kota Semarang.
Rumah Apung Tambaklorok Semarang. (Sumber:  | Foto: Sakti Setiawan.)
Semarang Raya28 Mei 2024, 14:54 WIB

Sosok Maria Felicia, Mahasiswa Undip Juara I Denok Kenang Semarang 2024

Maria menemukan banyak hal baru untuk dipelajari dan dijelajahi saat dirinya berada di zona yang baru.
Maria Felicia, Juara I Denok Kenang Semarang 2024.
 (Sumber:  | Foto: Sakti Setiawan.)
Umum28 Mei 2024, 14:49 WIB

KA Banyubiru Semarang-Solo Layani Penumpang di Stasiun Telawa Boyolali Per 1 Juni 2024

Bagi masyarakat di sekitar Kabupaten Boyolali yang hendak menuju Semarang maupun Solo menggunakan kereta api, kini dapat menggunakan KA Banyubiru
Stasiun Telawa Kabupaten Boyolali. (Sumber:  | Foto: Sakti Setiawan.)
Semarang Raya28 Mei 2024, 09:47 WIB

Warak Padewaras Jadi Maskot Pilwakot Semarang 2024

Warak “Padewaras” masih sangat relevan menggambarkan toleransi dan kedamaian Kota Semarang.
Launching Maskot dan Jingle Pemilihan Wali Kota Semarang 2024. (Sumber:  | Foto: Sakti Setiawan.)
Olahraga28 Mei 2024, 09:37 WIB

Bank Jateng Borobudur Marathon 2024 Siapkan Hadiah Rp2,6 Miliar

Event sport tourism yang menjadi andalan Jateng ini rencananya diikuti 10.000 pelari.
Peluncuran penyelenggaraan event Bank Jateng Borobudur Marathon 2024. (Sumber:  | Foto: Sakti Setiawan.)
Semarang Raya28 Mei 2024, 09:34 WIB

Bank Jateng Borobudur Marathon 2024 Siapkan Hadiah Rp2,6 Miliar

Event sport tourism yang menjadi andalan Jateng ini rencananya diikuti 10.000 pelari.
Peluncuran penyelenggaraan event Bank Jateng Borobudur Marathon 2024. (Sumber:  | Foto: Sakti Setiawan.)
Umum25 Mei 2024, 12:26 WIB

1.728 Panwaslu Kecamatan Pemilihan Serentak 2024 Dilantik, Tugas Berat Menanti

Pelantikan dilakukan secara serentak di 35 Kabupaten/Kota.
Panwaslu Kecamatan Pemilihan Serentak 2024 Dilantik. (Sumber:  | Foto: Sakti Setiawan.)
Semarang Raya25 Mei 2024, 12:20 WIB

Dibangun Sejak 2022, RSUD Mijen Semarang Belum Juga Beroperasi

Saat ini RSUD Mijen belum bisa digunakan karena pembangunan sarana dan prasarana yang belum selesai total.
RSUD Mijen Kota Semarang. (Sumber:  | Foto: Sakti Setiawan.)