INFOSEMARANG.COM -- Apakah Anda sering ikut meeting atau rapat tapi kerap kesulitan untuk menuliskan notulen secara lengkap dan menyeluruh?

Kini perkembangan teknologi saat ini sudah semakin canggih dan dapat membantu Anda dalam membuat notulen rapat.

Untuk membuat notulen rapat dengan praktis ini, Anda bisa memanfaatkan salah satu tools berbasis AI ini.

Baca Juga: Cara Membuat Nasi Goreng ala Mbak Ita Walikota Semarang dan Contoh Gambar Platting Asli

Melansir dari @bagus.yusron di instagram, Anda bisa menggunakan tools berbasis AI bernama meeting.ai yang dibuat oleh Indonesia.

Cara penggunaannya pun juga terbilang mudah.

Untuk memulainya, Anda bisa mencari meeting.ai di mesin pencarian Google.

Setelah itu, Anda bisa langsung menggunakan tools AI ini dengan login menggunakan akun Google saja.

Baca Juga: Resep Bumbu Nasi Goreng Khas Mba Ita, ala Ibu Wali Kota Semarang

Soal penggunaan bahasa yang dapat dicatat pun Anda tidak perlu khawatir karena tools AI ini mengklaim bisa menuliskan notulen rapat baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris dengan akurat.

Bahkan apabila bahasa yang digunakan terdiri lebih dari satu bahasa, tools AI ini juga mampu mendeteksinya dengan baik.

Selain soal bahasa, tools AI ini juga bisa Anda gunakan baik untuk meeting atau rapat secara online maupun offline.

Perbedaan penggunaan tools AI meeting.ai untuk meeting online dengan offline

Baca Juga: Suhu Udara Semakin Dingin di Beberapa Wilayah Indonesia, Ternyata Ini Penyebabnya

Untuk penggunaan secara offline, Anda bisa mengaturnya dengan mengaktifkan tombol "This is an OFFLINE meeting" dan mulai merekam.

Sedangkan untuk meeting secara online, Anda bisa mengaktifkan "This is an ONLINE meeting".

Berbeda dengan penggunaannya untuk meeting offline.

Jika Anda ingin mencatat notulen rapat online, Anda perlu menambahkan tools AI ini ke dalam meeting dengan cara copy-paste link untuk mengundang bot ke dalam meeting online Anda.

Baca Juga: Wajib Waspada! 4 Hal Ini Ternyata Termasuk Pelanggaran Data Pribadi yang Telah Diatur Undang-Undang, Apa Saja?

Penggunaan tools AI dalam meeting online

Setelah bergabung dalam meeting, tools AI ini akan meng-generate notulen secara detail untuk Anda.

Hal-hal yang akan dicatatkan antara lain:

- transkrip percakapan

Baca Juga: 8 Langkah Meningkatkan Produktivitas dan Menghindari Gangguan yang Umum Dijumpai

- poin-poin penting

- waktu dan durasi rapat

- jumlah peserta rapat

Dengan memanfaatkan tools AI ini tentu Anda akan semakin mudah untuk lebih fokus pada rapat tersebut.

Baca Juga: Buat Kulit Mulus Lagi, Tapi Begini Efek Samping Hapus Tato Pakai Laser

Untuk tingkat keamanan data atau hasil rapat, pihak meeting.ai mengklaim bahwa data user dipastikan aman karena meeting.ai sudah memenuhi sertifikasi keamanan dari SOC 2 and ISO 270001.

Selamat mencoba!***